Faktura pro forma

Każdy kto zdecyduje się prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów powinien zachować kilka ważnych zasad. Po pierwsze księga powinna być prowadzona w sposób klarowny oraz rzetelny. Musi spełniać wymogi i przepisy w rozporządzeniu Ministra Finansów oraz posiadać wszystkie niezbędne objaśnienia co do księgi. Najczęstsze pomyłki w prowadzeniu Księgi Przychodów i Rozchodów jest to niechronologiczna kolejność zapisywanych wydarzeń, brak wszystkich dat, oraz brak wszystkich niezbędnych danych dotyczących transakcji oraz kontrahentów. Księgę uznaje organ za wadliwą jeśli takie pomyłki mają kluczowe znaczenia dla działalności. Księgę postrzega się za rzetelną jeśli odzwierciedla rzeczywistą sytuacje w przedsiębiorstwie. Księga uznaje się również za rzetelną gdy nieobecność właściwych danych zapisów jest powiązana z wypadkami losowymi które w znaczny sposób przeszkodziły jej poprawne uzupełnienie. Natomiast jeśli okaże się, iż podczas kontroli przez urząd skarbowy podatnik nie dokonał potrzebnych zapisów w konkretnym terminie, w takim przypadku księga zostaje uznana za nierzetelną. Podczas kontroli Księgi Przychodów i Rozchodów czynnikiem który jest najbardziej brany pod uwagę jest poziom błędu podatnika. Jedynie przerwa spowodowana np. pobytem w szpitalu usprawiedliwia podatnika podczas kontroli niewadliwości Księgi Przychodów i Rozchodów przez urząd skarbowy. Ważnym czynnikiem który świadczy o rzetelności księgi jest staranne jej prowadzenie, trzeba pamiętać, że wszystkie zapisy mają być w języku polskim oraz w walucie narodowej.